Assistent/in Office Management m. Japanisch-Kenntnissen

Berlin (auch Berufseinsteiger)

Unternehmen:

japanisches Großunternehmen

Aufgaben:

- Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben

- Mündliche und schriftliche Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Japanisch

- Allgemeine Büroorganisation inklusive Terminplanung

- Kommunikation mit der japanischen Zentrale

- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollanfertigung

- Koordination des kompletten Reisemanagements

- einfache Buchhaltungsaufgaben

- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Telefonannahme

- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

 

Profil:

- abgeschlossene/s Ausbildung/Studium, z.B. Japanologie

- Erfahrung im Office-Management oder im Bereich Assistenz von Vorteil

- Deutsch und Englisch sehr gut, Japanisch gute Kenntnisse

- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

- Teamgeist und interkulturelle Kompetenz

- Souveräner Umgang mit MS Office

- Idealerweise kennen Sie sich gut in Berlin aus.

 

- Start: Frühjahr 2019 (genauer Starttermin verhandelbar), Vollzeit, unbefristet

 

Ort:

Berlin

Ref.-Nr:

ABD-0109-1000

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Ref.-Nr.

Es genügt zunächst der Lebenslauf (Deutsch, Englisch).

Natürlich können Sie uns auch jederzeit kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.

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